om
Sørlandsutstillingen er en stiftelse som i 55 år har hatt som formål å vise samtidskunst produsert
i regionen. Regionen definert som Sørlandet forandrer seg stadig, men vårt formål er uforandret.
Sørlandsutstillingen har i 55 år stått for fri innsendelse og fagfellevurdering.
Dette betyr at alle kan sende inn, det stilles ingen formelle krav til kunstnerisk utdanning osv.
De innsendte bidragene vurderes så anonymt av en jury bestående av profesjonelle kunstnere.
juryen
Juryen for 2024 - 2026 er oppnevnt av BIT og består av: Ana Brotas, Vibeke Frost Andersen og Trond Nicholas Perry
Stiftere
-
Norske Billedkunstnere – Agder (NBK-A)
-
Billedkunstnerne i Telemark (BiT)
-
Arendal Kunstforening (AKf)
-
Christianssands Kunstforening (CKf)
-
Skiens Kunstforening (SKf)
Styret
Odd Fredrik Heiberg (BIT) styreleder
Anne Christin Hamsun (AKf)
Åsne Reithaug (CKf)
Hilde Aga Brun (NBK-A)
Rikke Sanni Nikolaisen(SKf)
stifter og styret
Sørlandsutstillingen 2023 / Amale Larsen, Rot (utsnitt)
1. Formål og status
1.1. Sørlandsutstillingen har som formål å formidle
samtidskunst. For å oppfylle formålet arrangeres
en årlig juryert og eller kuratert utstilling under
forutsetning av fri innsendelsesrett.
Kunstnerne skal ha tilknytning til landsdelen.
2. Stiftere og stiftelseskapital
2.1. Følgende organer inngår som
Sørlandsutstillingens stiftere:
-
Norske Billedkunstnere Agder (NBK-A)
-
Billedkunstnere i Telemark (BiT)
-
Christianssands Kunstforening
-
Arendal Kunstforening
-
Skiens Kunstforening
2.2. Hver av stifterne bidrar til stiftelseskapitalen
med kr.1.000. Stiftelseskapitalen settes inn på
egen konto, og holdes adskilt fra driftskonto.
3. Representantskapet
3.1. Stifterne danner Sørlandsutstillingens
representantskap.
3.2. Representantskapet trer sammen 1 gang årlig.
Dette skal skje innen 25.april.
Innkallingen sendes ut senest 6 uker før møtedato.
Styret eller to av stifterne kan unntaksvis innkalle
til ekstraordinært representantskapsmøte.
Dette skal skje så snart som mulig. Innkallingen
sendes ut senest 3 uker før møtedato.
3.3. Grunnorganisasjonene/Kunstner-
organisasjonene i de to fylkene kan møte med
til sammen 6 representanter i representantskapet,
3 fra Agder og 3 fra Telemark og
Vestfold. Hver av de øvrige stifterne kan møte
med to representanter irepresentantskapet. Hver
representant har en stemme. Representantenes
og styrets møteutgifter dekkes av
Sørlandsutstillingen. Fylkeskultursjefene har
møte-tale- og forslagsrett i representantskapet
3.4. Representantskapet skal:
-
Velge møteleder og protokollfører
-
Velge styremedlemmer (unntatt ansattes
representanter) og eventuelt avsette
disse når vilkårene i Stiftelsesloven & 29
annet ledd er oppfylt. -
Fastsette styremedlemmenes godtgjørelse
og føre tilsyn med stiftelsens
virksomhet, blant annet ved -
Vurdering av årsrapport
-
3.5.Representantskapet kan avgi uttalelse om
følgende forhold: -
Stiftelsens årsmelding
-
Stiftelsens regnskap og budsjett
-
Styrets rammeplan for virksomheten
-
Forslag til omdanning av stiftelsen
-
andre forhold vedrørende stiftelsen som
ønskes vurdert av styret. -
3.6. Representantskapet kan beslutte
granskning. -
3.7. Saker som ønskes behandlet av
representantskapet må sendes styrets leder
senest 3 uker før møtedato
(se presisering av denne vedtekten nederst
på denne siden)
3.8. Beslutninger treffes av representantskapet
ved simpelt flertall. Valg av
styremedlem/ vararepresentant krever 2/3 flertall.
Ved valg av styre skal representantskapet påse at
styret alltid har et medlem som ikke har slik
tilknytning til stifterne som nevnt i
Stiftelsesloven § 27,3.ledd.
Uttalelse til styret om endring av
vedtekter / omdanningav stiftelsen skal ha et
innhold som støttes av minst 2/ 3 av
representantene. (Se presisering av denne
vedtekten nederst på denne siden)
3.9. Styret har møterett på
representantskapsmøter, men ikke stemmerett.
Styrets leder har møteplikt hvis
representantskapet ønsker det.
VALG AV STYRE:
4.1. Styret skal bestå av 6 styremedlemmer med
personlige vararepresentanter.
På hvert representantskapsmøte kan det velges
inntil 3 nye styremedlemmer / vararepresentanter.
Valg gjelder for 2 år av gangen.
Et styremedlem kan bli stående i vervet inntil et
nytt medlem er valgt, selv om tjenestetiden er
utløpt.
4.2. Innen utløpet av hvert kalenderårskal det
etableres en valgkomité, hvis eneste formål skal
være å foreslå nye
styremedlemmer / vararepresentanter.
Valgkomiteen utpekes av styret. Valgkomiteen
skal være underlagt styrets omgjørings- og
instruksjonsmyndighet. Valgkomiteens innstilling
skal sendes medlemmene av representantskapet
samtidig med innkalling til representantskapsmøte.
4.3. Stifterne og styret kan foreslå nye
styremedlemmer / vararepresentanter overfor
valgkomiteen. Valgkomiteen kan også fremme
egne forslag. Valgkomiteens forslag skal alltid
innebære at styret får minst et medlem uten slik
tilknytning til stifterne som nevnt i
Stiftelsesloven § 27, 3.ledd. Med mindre særlige
grunner foreligger, skal valgkomiteen prioritere
forslag til styremedlem / vararepresentant fra en
stifter som tidligere har foreslått et styremedlem
som skal gå ut av styret.
4.4. Styret velger selv sin leder.
Vedtekter for stiftelsen Sørlandsutstillingen
LANDSDELSUTSTILLINGEN FOR AGDER OG TELEMARK
5. STYRETS OPPGAVER.
5.1. Styret er stiftelsens øverste organ og har all myndighet som ikke er tillagtrepresentantskapet. Herunder skal styret: utarbeide og godkjenne stiftelsensregnskaper, sørge for finansiering av virksomheten, utarbeide, godkjenne og følgeopp stiftelsens budsjett, påse at løpende drift og formuesforvaltning er underbetryggende kontroll, på at stiftelsens formål ivaretas, ansette daglig leder ogutpeke revisor, vedta rammeplan for virksomheten og reglement for hvordanutstillingen skal gjennomføres, sørge for at kunstnerorganisasjonene fastleggerreglement for utstillingene, godkjenne utstillingsplan, meddele prokura til dagligleder, representere stiftelsen utad sammen med daglig leder, forberederepresentantskapets møter, utarbeide stiftelsens årsrapport og utarbeide forslagtil og eventuelt vedtak om omdanning av stiftelsen.
6. STYRETS VEDTAK.
6.1. For styrets saksbehandling gjelder Stiftelsesloven §31, herunder skal det føresprotokoll fra alle styremøter som skal undertegnes av alle som har deltatt istyrebehandlingen. Protokoller skal sendes alle styremedlemmer og vararepresentanter.6.2. Styret kan bare fatte vedtak når alle styremedlemmer, eventuelt deresvararepresentanter, er gitt anledning til å delta i behandlingen. Styret er vedtaksført når minsthalvparten av styremedlemmene eller deres respektive vararepresentanter deltar ibehandlingen.6.3. Styret treffer sine avgjørelser med simpelt flertall blant de som deltar ibehandlingen. Ved stemmelikhet skal styrets leder ha dobbeltstemme.6.4. I sak som gjelder omdanning kan det bare fattes vedtak dersom alle styretsmedlemmer eller deres respektive vararepresentanter deltar i behandlingen. Styretkan selv beslutte unntak fra denne regelen dersom styremedlem/ vararepresentantsom er innkalt unnlater å delta uten saklig grunn. Vedtak om omdanning krever2/3-dels flertall blant de som deltar i behandlingen.6.5. I saker av stor viktighet, herunder alltid sprøsmål om omdanning, skal styret beom representantskapets uttalelse før det fattes vedtak. Styret er ikke bundet avrepresentantskapets uttalelser, men skal ta tilbørlig hensyn tilrepresentantskapets syn.
7. DAGLIG LEDER.
7.1. Stiftelsen skal ha en daglig leder.7.2. Daglig leder skal stå for den daglige ledelse av stiftelsens virksomhet og skalfølge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Daglig leders ledelse omfatter ikkesaker som etter stiftlesens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Daglig lederskal videre – påse at stiftelsens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og atformuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte, – være sekretær for styret,herunder bidra til forberedelse av representantskapsmøter, og være stiftelsensansikt utad i saker som gjelder daglig leders ansvarsområde.
8. LOV OM STIFTELSER.
8.1. Lov om stiftelser gjelder så vidt ikke annet følger av bestemmelsene ovenfor.
Presisering av vedtektene
Vedtatt under Representantskapsmøtet i Sørlandsutstillingen avholdt 25. april
2017 i Arendal Kunstforening:
• Med § 3.7. menes: ”Saker som representantskapet eller noen av dens medlemmer ønsker styrets uttalelse om, må sendes styrets leder senest 3 uker før møtedato i representantskapet.”
• Med § 3.8. menes: ”Beslutninger (ref. § 3.4., § 3.5. og § 3.6.) treffes av representantskapet ved simpelt flertall. Valg av styremedlem/vararepresentant krever 2/3 flertall. Ved valg av styre skal representantskapet påse at styret alltid har et medlem som ikke har slik tilknytning til stifterne som nevnt i Stiftelsesloven § 27,3. ledd. Uttalelse til styret om endring av vedtekter/omdanning av stiftelsen skal ha et innhold som støttes av minst 2/3 av representantene.”